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Sekretärin/Assistentin Backoffice

Company

Orca Engineering UG

Location

Duisburg, North Rhine-Westphalia

Posted

June 02, 2026

Position Overview

Orca Engineering UG ist teil einer kleinen Unternehmensgruppe. Wir fertigen Carbon und Kohlefaserbauteile, und sind im Bereich Schiffselektrifizierung und Modernisierung aktiv.


Aufgaben


1. Büroorganisation & Assistenz



  • Termin- und Kalenderkoordination

  • Vorbereitung von Besprechungen inkl. Protokollen

  • Strukturierte Ablage (digital/physisch)

  • Telefon- und E-Mail-Kommunikation

  • Erstellung von Schreiben, Präsentationen und Tabellen

  • Unterstützung bei Reiseplanung und Besucherbetreuung


2. Administrative Unterstützung



  • Pflege von Stammdaten, Listen und Dokumenten

  • Vor- und Nachbereitung projektbezogener Unterlagen

  • Einfache Buchhaltungsunterstützung (Belege, Rechnungsprüfung)


3. Social Media (Instagram)



  • Erstellung und Pflege von Instagram-Pos...

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