Position Overview
Als administratieve ondersteuning, administratieve en/of organisatorische taken en activiteiten verrichten volgens de geldende procedures
om het optimale verloop van de activiteiten van de entiteit te waarborgen en/of om de nodige documenten te beschikking te stellen.
Voorbeelden van taken:
- Brieven opstellen.
- Dossiers beheren en volgen op administratief vlak.
- Zorgen voor de lay-out van de documenten.
- De inkomende en uitgaande briefwisseling (op papier, via mail, …) beheren (invoer in RIO, verspreiding naar de betrokken personen/diensten, …).
- Bijdragen tot de praktische organisatie van vergaderingen ten behoeve van de verschillende diensten van de directie.
- Kopieën maken en documentatiedossiers samenstellen.
- …
Als logistieke ondersteuning, logistieke taken en activiteiten verrichten volgens de geldende procedures om de logistieke middelen die de entiteit ter beschikking worden gesteld optimaal te beheren.
...