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Team Assistant / Office Manager (m/w/d) - Teilzeit - befristet auf 12 Monate

Company

Turner & Townsend

Location

Hamburg, Hamburg

Posted

July 13, 2026

Position Overview

Stellenbeschreibung

Als Team Assistant / Office Manager (m/w) in Teilzeit sind Sie Dreh- und Angelpunkt für alle Fragen rund um das Office Management sowie für standort- und teamrelevante Themen.

  • Sie meistern den dynamischen Büroalltag und unterstützen Ihr Team rund um alle organisatorischen Fragestellungen.
  • Sie übernehmen klassisch administrative Aufgaben, wie z.B. die Organisation von Terminen, Besprechungen und internen sowie externen Meetings, die Planung und Abrechnung von internationalen Reisen sowie die Bearbeitung des Postein- und -ausgangs.
  • Sie unterstützen Ihr Team bei technischen oder kaufmännischen Aufgabenstellungen, z.B. bei der Erstellung von Präsentationen und Angeboten sowie im Dokumentenmanagement.
  • Sie übernehmen die Abwicklung der deutschen und englischen Korrespondenz selbstständig und professionell sowie telefonisch als auch im Schriftverkehr.
  • Als Schnittstelle zu IT und HR stellen Sie im Rahmen des Onboar...

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