Deine Aufgaben

• Organisation und Koordination des laufenden Office-Betriebs
• Empfang und Betreuung von Gästen sowie erste Ansprechperson am Standort
• Planung und Organisation von Terminen, Meetings, Workshops und Geschäftsreisen
• Bearbeitung allgemeiner Anfragen per Telefon und E-Mail
• Unterstützung bei administrativen Aufgaben, Bestellungen und Rechnungsabläufen
• Pflege von Dokumentationen, Ablagen, Vorlagen und Kontaktlisten
• Aufbereitung von Präsentationen, Berichten und organisatorischen Unterlagen
• Unterstützung der Geschäftsführung und der Teams im Tagesgeschäft
• Organisation von internen Veranstaltungen, Team-Events und Besprechungen
• Nachverfolgung von Fristen, offenen Aufgaben und organisatorischen Themen

Was du mitbringen sollst

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare ...