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Teamassistent∗in (w/m/d)

Company

Universität Heidelberg

Location

Heidelberg, Baden-Württemberg

Posted

June 18, 2026

Position Overview

Ihre Aufgaben:

Förderung eines positiven und kollaborativen Arbeitsklimas
Organisation kleiner Teamveranstaltungen und Teambuilding-Aktivitäten
Zuverlässige Durchführung allgemeiner Organisationsarbeiten (z. B. Terminkoordination, Korrespondenz, Organisation und Optimierung interner Abläufe)
Planung und Abrechnung von Dienstreisen
Betreuung nationaler und internationaler Gäste, Austauschprogramme und Besuchsgruppen
Mitarbeit bei der Organisation von Workshops, Seminaren und wissenschaftlichen Veranstaltungen
Unterstützung bei externer Kommunikation (z. B. mit Kooperationspartner∗innen, Fördergeber∗innen, Studierenden)
Unterstützung bei Outreach-Arbeit (z. B. Website, Social Media, Newsletter)
Mitarbeit im Budgetmanagement (Mittelverwaltung, Verwendungsnachweise, Bestellungen)
Mitarbeit in der Personalverwaltung

Ihr Profil:
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Teamassistent∗in (w/m/d)

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