Zur Verstärkung unseres Teams in Wiesbaden suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine engagierte und zielorientierte:
Teamassistenz der Geschäftsbereichsleitung (Gebäudereinigung) (m/w/d)
Ihr Job im Überblick:
Unterstützung der Geschäftsbereichsleitung im operativen TagesgeschäftZentrale Schnittstelle zwischen Büro, Objektleitungen und ReinigungskräftenSicherstellung reibungsloser Abläufe in Verwaltung und OrganisationIhre Aufgaben:
Zeiterfassung & KontrolleWöchentliche Prüfung der Arbeitszeiten auf VollständigkeitAbgleich mit Dienstplänen und ObjektvorgabenLohnvorbereitungAufbereitung von Arbeitsstunden, Urlaubs- und KrankheitstagenÜbergabe der Daten an das LohnbüroGesetzliche VorgabenPrüfung der Zeitnachweise gemäß AEntGSicherstellung der DokumentationspflichtenStammdatenpflegeAnlegen und Aktualisieren von Kunden-, Objekt- und MitarbeiterdatenMaterialmanagementOrganisati...