Teamassistenz

(m/w/d)

Arbeitnehmerüberlassung Aachen Startdatum: sofort Referenznummer: 882433/1

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Aufgaben

Ansprechpartner für alle organisatorischen Belange im Büro (inkl. Beauftragung und Koordination von Reparaturen und Wartungsarbeiten, Organisation von Entsorgungen sowie Sicherstellung der Funktionsfähigkeit der Büroeinrichtungen)

Beschaffung von Büromaterialien sowie Verbrauchsartikeln (z. B. Kaffee, Milch, Reinigungsmittel)

Erste Ansprechperson für Vermieter, Reinigungsfirmen und weitere externe Dienstleister im Rahmen des Office Managements

Betreuung der Telefonzentrale sowie Pflege des zentralen E-Mail-Postfachs

Koordination und Organisation von internen sowie externen Meetings und Veranstaltungen

Allgemeine administrative Unterstützung in verschiedenen Unternehmensbereichen, insbesondere in Clinical Devel...