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Verwaltungskraft (m/w/d)

Company

Die Kolping Akademie

Location

Kaufbeuren, Bavaria

Posted

July 10, 2026

Position Overview

Deine Aufgaben

  • Effiziente und sorgfältige Verwaltung aller organisatorischen Tätigkeiten rund um unser Bildungsangebot, wie z.B. die Bearbeitung von Teilnehmer- und Kursunterlagen, Pflege des Datenbestandes und Dokumentation.
  • Eigenverantwortliche Bearbeitung von Schriftverkehr, Auftragsabwicklung, Rechnungsstellung und -kontrolle.
  • Terminplanung und Vorbereitung von Veranstaltungen – du sorgst dafür, dass alles reibungslos abläuft.
  • Enge Zusammenarbeit und projektbezogene Unterstützung der Lehrgangsleitungen.
  • Freundlicher Empfang und Begrüßung unserer Besucher und Gäste – du bist das Gesicht unserer Einrichtung!
  • Kompetente Bearbeitung und Weiterleitung eingehender Anrufe.
  • Verwaltung der allgemeinen Korrespondenz.
  • Unterstützung der Leitung bei administrativen und organisatorischen Aufgaben.
  • Durchführung aller gängigen Verwaltungsaufgaben – du hältst die Fäden zusammen!
  • Deine Qualifikatione...

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