Du kümmerst dich um das Nachverfolgen offener Rechnungen, forderst fehlende Bestellnummern (POs) an und stehst dafür in engem Austausch mit der Kundenbuchhaltung.
Außerdem füllst du Kredit- bzw. Leihvereinbarungen aus und organisierst den Versand von Jigs inklusive der zugehörigen Zertifikatsverwaltung.
Allgemeine Aufgaben der Trainingsadministration liegen ebenfalls in deinem Verantwortungsbereich.
Für interne Kolleg*innen richtest du P‑Web‑Zugänge ein und stellst sicher, dass alle Nutzer korrekt angelegt werden.
Zudem übernimmst du die grundlegende Kommunikation mit PCONA, insbesondere zur Klärung oder Weitergabe von Angebotsanfragen.
WAS DU MITBRINGST
Du bist an einer Universität/Hochschule immatrikuliert, idealerweise mit technischem oder betriebswirtschaftlichem Schwerpunkt, und hast bereits erste relevante Praxiserfahrungen gesammelt.
Sehr gute Englischkenntnisse ...
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