Deine Aufgaben

• Unterstützung im Office Management zur Sicherstellung eines strukturierten und angenehmen Arbeitsumfelds (z. B. Büroorganisation, Koordination von Küche, Kaffeemaschinen und Meetingräumen)
• Administrative Unterstützung im Büroalltag, insbesondere Postbearbeitung, Ablage, Raumplanung und -organisation sowie Bestellmanagement
• Mitwirkung im Prozessmanagement im Bereich Executive Operations und Office Management
• Analyse bestehender interner Abläufe, Unterstützung beim Aufbau effizienter, neuer Prozesse sowie Dokumentation von Prozessen und Workflows
• Unterstützung im Vertragsmanagement, insbesondere bei der Verwaltung von Signaturprozessen über DocuSign sowie Sicherstellung der korrekten Ablage 
• Teilnahme an Meetings auf C-Level- und Advisory-Board-Ebene zur strukturierten Protokollführung inkl. Beschl...