某知名建筑设计公司 No.10096560 行政助理（前台）兼营业助理【照片】 工作地 上海市区 税前月薪 4000 ～ 6000 职种分类 rezhiL(10)人力资源/行政后勤 rezhiS(114)助理/秘书/文员 语言 reyuyan(2)日语 学历 大专 行业分类 hangyeL(13)房地产/建筑 工作内容 1）行政助理
1.公司日常办公用品、各种耗材的采购、补充，以及日常领用管理；
2.公司公共设备、设施的日常管理和维修联系；
3.公司图书资料归档整理；
4.前台客人的接待，公司总机电话转接、收发传真和邮件、快递；
5.员工出差时，办理住宿预订和票务工作；
6.协助外籍员工，办理兑换日币等等日常相关手续；
7.完成公司领导指示的事务性工作；
8.项目核算制表与统计；
9.完成实时发生各类行政事务；
 
2）人事
1.员工的日常考勤、每日工作等统计汇总工作；
2.办理外籍员工住宿登记、就业许可、居留许可相关手续以及年度更新；
3.外籍员工保险相关福利手续；
4.协助外籍员工租房并负责其办理相关手续；
 
3）其他
1.根据工作的需要，协助行政、商务（包括展会、网站发布）、广报等部门完成相关工作。 申请条件 1、半年到一年以上行政工作经验。
2、长相清爽，大方得体。
3、有礼貌，有责任心，适应日企文化。
4、日语有一定书面能力。